① 用户信息:包括用户姓名、联系电话、用户地址、产品安装日期、产品安装组、产品使用时间、用户投诉时间、上门服务人员姓名及联系电话;
② 客诉信息:包括采购会员客户代码、会员客户名称、联系人姓名、联系电话、订单号码、产品型号、缺陷数量、现场检查详情描述;
③ 条形码信息:有条形码的产品须提供完整的条形码信息;
④ 客诉单信息必须真实有效、用户信息和客诉信息完整。
① 须使用800万像素以上的相机拍摄客诉图片,图片要求清晰、不模糊、不重影;
② 常规客诉图片数量:每件客诉产品应该提供四张以上清晰的客诉图片供售后专员对客诉问题进行判定;
③ 常规客诉图片拍摄方法:客诉产品整体图片、客诉产品半部图片、客诉品问题点局部图片、产品使用环境图片;
④ 还需对每件产品的QC章进行局部拍照;
⑤ 开包发现质量问题的客诉图片拍摄要求:除拍摄常规客诉图片外还需对外包装箱上有包装工号的一面进行拍照;
⑥ 客诉图片的标识:需要将客诉图片的文件名命名为客诉产品问题关键词;会员客户将客诉图片发到装象平台售后邮箱时,请在邮件主题上注明:公司名称、产品型号和产品问题关键词;
⑦ 会员客户提交客诉单的时间与提供相应客诉图片的时间间隔不要超过一天,在未传递图片前该客诉单仅为备案,暂不计入客诉处理时间;若超过7天不能提供客诉图片,该客诉单自动注销;如果会员客户超时仍需对该产品处理客诉,须将客诉图片发至装象平台客服邮箱并重新提交客诉单。